Ich suche aktuell für einen Kunden eine:n HR Operations Specialist (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Magdeburg.
Als HR Operations Specialist bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen und stellst einen reibungslosen HR-Betrieb sicher
- Magdeburg (hybrid möglich)
- Vollzeit (40h/Woche)
- Start: ASAP
- Jahresgehalt: 50.000€ - 60.000€
Deine Aufgaben
- HR-Ansprechpartner:in: Du bist erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden bei HR-Fragen – klar, verbindlich und lösungsorientiert
- Vertragsmanagement: Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Employee Lifecycle: Du begleitest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom strukturierten Onboarding bis zum professionellen Offboarding
- HR-Datenmanagement: Pflege und Qualitätssicherung aller Personalstammdaten im HRIS – du stellst sicher, dass alle Daten vollständig und korrekt sind
- Payroll-Support:Vorbereitung und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung
- Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
- Abstimmung mit externen Dienstleistern und Klärung von Rückfragen
- Finance-Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit Finance, insbesondere bei Lohnkosten-Reportings und Buchungsbelegen
- Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentenvorlagen
Dein Profil
- Erste Erfahrung im HR Operations / Personaladministration
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Erfahrung mit HR-Systemen (HRIS) von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich Payroll sind ein Plus
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Bei Interesse an der Position lass mir gerne deinen aktuellen CV direkt via LinkedIn oder per Mail zukommen: domenico.fabiano@investigo.de
